Det är inte lätt att vara produktiv på ett kontor med en bristande arbetsmiljö, oavsett hur kvalificerade du och dina medarbetare är. Faktum är att ordning och reda i arbetsmiljön är direkt kopplad till produktivitet. När kontoret är i ordning ger det också inspiration att vara mer kreativ och innovativ.

Minskar stressen på kontoret

Ett vanligt problem som många kontor drabbas av är en stressig arbetsmiljö som är påfrestande för medarbetarna. Stressen leder i sin tur till en lägre kvalitet på arbetet och en högre sjukfrånvaro. Av dessa anledningar är det helt klart värt att investera i en så bra arbetsmiljö som möjligt. På sikt kompenserar du denna investering genom en ökad produktivitet och minskad sjukfrånvaro.

Hur du förbättrar kontorets arbetsmiljö

En av de första sakerna du kan göra för att omedelbart förbättra arbetsmiljön på kontoret är att uppgradera belysningen. Detta kan ha en enorm effekt om belysningen är mörk, flimrar eller om det saknas fönster med naturligt ljusinsläpp. Bristande belysning är så allvarligt att det kan orsaka depression, så det är värt alla pengar att investera i högkvalitativ belysning tillsammans med växter för att skapa en behaglig arbetsmiljö.

Nästa steg är att städa, minska röran och organisera kontoret eftersom detta kan påverka medarbetarnas produktivitet. Inte minst sänder det fel budskap till dina kunder och affärspartners.

Vidare kan du förbättra kontorets arbetsmiljö genom att:

• Anlita en erfaren lokalvårdare.
• Minimera mängden föremål på skrivborden.
• Ge varje medarbetare ett eget förvaringsutrymme.
• Gå över till trådlös teknik där det är möjligt.
• Hyra ett förråd för föremål som sällan används.

Se också till att alla medarbetare sitter bekvämt och inte har några ergonomiska problem med en kontorsmöbel. En obekväm arbetsställning och belastning kan i längden leda till förslitningsskador och sjukfrånvaro. Förslagsvis kan du investera i ett höj och sänkbart skrivbord.